Bawaslu Pacitan Ikuti Ngopi Arsip Seri 7, Bahas Pengelolaan Arsip Terjaga

Pacitan, 15 April 2026 – Bawaslu Kabupaten Pacitan mengikuti kegiatan Ngopi Arsip (Ngobrol Pintar Seputar Arsip) Seri 7 yang diselenggarakan oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur secara daring melalui Zoom Meeting, mulai pukul 10.00 WIB hingga selesai.

Kegiatan ini mengangkat tema “Pengelolaan Arsip Terjaga: Arsip Terjaga, Sejarah Terpelihara” dan diikuti oleh jajaran Bawaslu kabupaten/kota se-Jawa Timur.

Kegiatan tersebut menghadirkan narasumber Ratna Diah Fatmawati, PIC Arsip Bawaslu Kota Surabaya, yang menyampaikan materi terkait pengelolaan arsip terjaga di lingkungan organisasi.

Dari Bawaslu Kabupaten Pacitan, kegiatan ini diikuti oleh Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia, Organisasi, Pendidikan dan Pelatihan, Kepala Subbagian Administrasi, serta PIC arsip Bawaslu Kabupaten Pacitan.

Dalam pemaparannya, disampaikan bahwa arsip terjaga merupakan arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara, sehingga harus dijaga keutuhan, keamanan, dan keselamatannya. Pengelolaan arsip terjaga menjadi bagian penting dalam mendukung kepentingan negara, pemerintahan, pelayanan publik, serta kesejahteraan masyarakat.

Lebih lanjut dijelaskan bahwa pengelolaan arsip terjaga meliputi beberapa tahapan, antara lain identifikasi arsip, pemberkasan, pelaporan, hingga penyerahan arsip. Pemberkasan arsip dilakukan secara sistematis berdasarkan subjek, melalui proses pengindeksan, klasifikasi, hingga penyimpanan yang tertib.

Selain itu, pelaporan arsip terjaga kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dilakukan paling lama satu tahun sejak kegiatan berlangsung, disertai dengan daftar arsip serta salinan autentik dalam bentuk fisik maupun elektronik. Selanjutnya, penyerahan arsip terjaga kepada ANRI juga dilaksanakan sesuai mekanisme yang telah ditetapkan sebagai bentuk pertanggungjawaban pengelolaan arsip.

Melalui kegiatan ini, diharapkan dapat meningkatkan pemahaman dan kapasitas pengelola arsip di lingkungan Bawaslu Kabupaten Pacitan dalam mewujudkan tata kelola kearsipan yang tertib, akuntabel, dan berkelanjutan.